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辦公室設計資料辦公室設計及其功能特點
辦公室的設計是指人們在行政工作中特定的環(huán)境設計。我國辦公室設計種類繁多,在機關、學校、團體辦公室中多數采用小空間的全間斷設計。這種設計有其利弊,在此暫不作論述。這里主要介紹一種現代企業(yè)辦公室的設計。該設計從環(huán)境空間來認識,是一種集體和個人空間的綜合體,它應考慮到的因素大致如下:
(1)個人空間與集體空間系統的便利化;
(2)辦公環(huán)境給人的心理滿足;
(3)提高工作效率;
(4)辦公自動化;
(5)從功能出發(fā)考慮到空間劃分的合理性;
(6)導入口的整體形象的完美性;
(7)提高個人工作的集中力等。
以上在辦公室設計中應考慮的因素,也是現代辦公室應具備的條件。
辦公室是腦力勞動的場所,企業(yè)的創(chuàng)造性大都來源于該場所的個人創(chuàng)造性的發(fā)揮。因此,重視個人環(huán)境兼顧集體空間,借以活躍人們的思維,努力提高辦公效率,這也就成為提高企業(yè)生產率的重要手段。從另一個方面來說,辦公室也是企業(yè)的整體形象的體現,一個完整、統一而美觀的辦公室形象,能增加客戶的信任感,同時也能給員工以心理上的滿足。所有這些應列入辦公室設計的基本理論之中。
從工作分配來考慮,則應從行政機構的設置來考慮其布局。對于商行的行政機構設置,大致有董事長、經理辦公室、供銷科、開發(fā)科、第1、2、3營業(yè)科、財會室、會客區(qū)、保密室等,許多單位在此基礎上還設有行政辦公室、資料室、人事部等。這些應根據各單位實際情況而定。這 些機構的合理布置是辦公室設計的基本內容,也是在其特殊功能之下所形成的辦公室設計特點。
辦公室設計的基本要素
從辦公室的特征與功能要求來看,辦公室有如下幾個基本要素:
(一)秩序感
在設計中的秩序,是指形的反復、形的節(jié)奏、形的完整和形的簡潔。辦公室設 計也正是運用這一基本理論來創(chuàng)造一種安靜、平和與整潔環(huán)境。秩序感是辦公室 設計的一個基本要素。
要達到辦公室設計中秩序的目的,所 涉及的面也很廣,如家具樣式與色彩的統 一;平面布置的規(guī)整性;隔斷高低尺寸與色彩材料的統一;天花的平整性與墻面不帶花俏的裝飾;合理的室內色調及人流的導向等。這些都與秩序密切相關,可以說 秩序在辦公室設計中起著最為關鍵性的作用。
(二)明快感
讓辦公室給人一種明快感也是設計的 基本要求,辦公環(huán)境明快是指辦公環(huán)境的 色調干凈明亮,燈光布置合理,有充足的光線等,這也是辦公室的功能要求所決定 的。在裝飾中明快的色調可給人一種愉快心情,給人一種潔凈之感,同時明,快的色 調也可在白天增加室內的采光度。
目前,有許多設計師將明度較高的綠 色引入辦公室,這類設計往往給人一種良 好的視覺效果,從而創(chuàng)造一種春意,這也是一種明快感在室內的創(chuàng)意手段。
(三)現代感
目前,在我國許多企業(yè)的辦公室,為了便于思想交流,加強民主管理,往往采用共享空間--開敞式設計,這種設計已 成為現代新型辦公室的特征,它形成了現 代辦公室新空間的概念。
現代辦公室設計還注重于辦公環(huán)境的研究,將自然環(huán)境引入室內,綠化室內外的環(huán)境,給辦公環(huán)境帶來一派生機,這也 是現代辦公室的另一特征。
現代人機學的出現,使辦公設備在適合人機學的要求下日益增多與完善,辦公的科學化、自動化給人類工作帶來了極大 方便。我們在設計中充分地利用人機學的知識,按特定的功能與尺寸要求來進行設計,這些是設計的基本要素。
將辦公室裝飾設計導入GI戰(zhàn)略也是使辦公室現代化的一個重要因素,有關這 方面知識將在后面作介紹。
辦公室的空間區(qū)域劃分
根據辦公機構設置與人員配備的情況來合理劃分、布置辦公室空間是設計的首要任務。
在我國,多年來無論是企業(yè)、學校、機關等辦公場所都采用全隔斷方法,即按機構的設置來安排房間。這種方法對集中注意力,不受干擾,有它一定的優(yōu)點,而且設計方法也比較簡便。但它的缺點是缺乏現代辦公室工作的靈活性。有鑒于此,目前許多銀行、公司開始興起一種共享空間的設計方法,并按功能、機構等特點劃分, 這是一種先進的辦公室形式,它能適應現代工作的需要,適宜于提高企業(yè)的生產力。
日本著名的VOICE公司,它多年來極力維護一種新型的辦公室設計--個人與集體結合方式。這種方式在兼顧集體空間時又重視個人環(huán)境。作為一個企業(yè)的特征分析,不難發(fā)現這種交流布局的辦公室, 它是一種集團主義的組織形式。它既避免了集體辦公室容易使人分散注意力的缺陷,又解決了現代辦公室工作時可必需的靈活性〈圖〉。
VOICE公司在總結這種共享空間中的小集體空間的辦公優(yōu)點時得出如下幾點優(yōu)點:
(1)每個成員參與籌劃的意識得到提高,有利于工作效率的提高;
(2)保證了每個成員的最大的工作自由;
(3)集中了大量的不同意見和建議;
(4)具備解決問題的能力;
(5)可以隨時更換成員;
(6)有利于積蓄集體內的信息;
(7)信息的綜合化,歸納出了利用價值大的信息;
(8)集體內信息的審核,得出了較為正確的判斷;
(9)集體工作可多快好省地提高生產率(工作效率)。
該公司在其產品推銷書中介紹了一個商行辦公室的設計,在設計中為實現兼顧集體與個人空間以及小集體空間的目標, 它采用了三種不同的高度的壁板,這種多元組合將現代辦公設置與條件推向新環(huán)境之中。
采用辦公整體的共享空間與兼顧個人空間與小集體組合的設計方法,是現代辦公室設計的趨勢,在平面布局中應注意如下幾點:
(1)設計導向的合理性。設計的導向是指人在其空間的流向。這種導向應追求“順”,而不亂,所謂“順”,是指導向明確, 人流動向空間充足。當然也涉及到布局的合理。為此在設計中應模擬每個座位中人的流向,讓其在變化之中尋到規(guī)整。
(2)根據功能特點與要求來劃分空間。在辦公室設計中,各機構或各項功能區(qū)都有自身應注意的特點。例如:財務室應有防盜的特點;會議室應有不受干擾的特點; 經理室應有保密等特點;會客室應具有便于交談休息的特點。我們應根據其特點來劃分空間。因此,在設計中我們可以考慮經理、財務室規(guī)劃為獨立空間,讓財務室、會議室與經理室的空間靠墻來劃分;讓洽談室靠近于大廳與會客區(qū);將普通職工辦公區(qū)規(guī)劃于整體空間中央。等等這些都是我們在平面布置圖中應引起注意的。
辦公家具的布置
現在許多家具公司設計了矮隔斷式的家具,它可將數件辦公桌以隔斷方式相連, 形成一個小組,我們可在布局中將這些小 組以直排或斜排的方法來巧妙組合,使其設計在變化中達到合理的要求。
另外,辦公柜的布置應盡量依靠“墻 體”
辦公室設計導入CI
(一)CI及其發(fā)展
CI是英文Corporate Identity縮寫。 Corporate是指企業(yè)團體,Identity則是指 身份、個性或特征。這一詞組在六十年代就開始在美國使用。中文可譯成“企業(yè)識別體系”。
60年代,美國的企業(yè)家意識到視覺識別計劃的重要性,于是紛紛建立自己公司的企業(yè)識別形象,當時的設計公司大多為個人設計師,市場顧問公司和廣告公司等。
70年代后半期,企業(yè)識別(Corporate Identity〉,視覺識別(Visual,Identity),統一設計體系(Coordinate Design System)及設計策略(Design Policy)等名詞在企業(yè)的宣傳品中及市場經銷人員與設計師之間成為時髦的詞匯。根據《美國新聞與世界報道》雜志的記載,1970年之際,紐約股票上市的公司之中,已有60%左右公司導入CI!癈I”,是一種計劃,也是一種企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略。目前許多國家和地區(qū),相繼成立了研究和規(guī)劃“CI戰(zhàn)略”的機構。并對企業(yè)進行服務,以加強本國、本地區(qū)企業(yè)對外競爭能力。例如,我國臺灣地區(qū)的 “自東公司”,1971年經過臺灣外貿協會產品設計處以“CI戰(zhàn)略”進行規(guī)劃后,企業(yè)面貌煥然一新,第二年經營額比上年同期增長163%,使該公司的“CINCOLT',商 標很快地成為了臺灣地區(qū)的三大名牌之一。
“CI”,一詞在70年代才傳入我國,80年代有些企業(yè)開始嘗試將企業(yè)導入CI,并獲得了較好效果,90年代CI戰(zhàn)略已為多數企業(yè)所熟悉,并逐漸為我國企業(yè)界與設計界接受。
在室內裝飾行業(yè)中,按CI戰(zhàn)略的方法,也給該行業(yè)的設計產生很大的影響, 例如:廣州花園酒店就制定酒店的專體色為咖啡色與米黃色,其酒店的墻面、信封、信紙、酒店介紹、各類包裝等都采用米黃與咖啡二色。這種專體色的計劃與應用,使室內裝飾設計,也逐步推入到CI戰(zhàn)略之中。
(二)CI戰(zhàn)略的內容
現代企業(yè)已逐漸認識到企業(yè)自身形象在社會、大眾中體現的必要性。CI設計正是以企業(yè)“識別體系”為主導,在室內裝飾中,它以專體色、商標宣傳和能體現企 業(yè)特色的東西來裝飾,以體現企業(yè)新穎的、有特征與個性的形象。這種形象的規(guī)范化、整體化,正是CI戰(zhàn)略在室內裝飾中的部分內容之一。
所謂“企業(yè)的識別體系”就是公司通過其標志宣傳和專體色等視覺要素在大眾中建立起自己的形象,從而產生影響及所造成的效果的總和。這種識別體系的建立, 除了加深人們對其印象之外,還可激勵職工工作的積極性和加強企業(yè)或酒店在市場上的競爭力。
CI戰(zhàn)略的基本內容十分多,它包括: 視覺綜合戰(zhàn)略、情報戰(zhàn)略、交流戰(zhàn)略,而室內裝飾藝術體現在CI戰(zhàn)略之中多數為視覺綜合戰(zhàn)略。它是一種整體設計。其內容大致如下:
整體設計
基本設計體系
應用設計體系
公司標準體系產品、門面裝飾、廣告牌等 商標包裝、室內外招牌
建筑物、車輛等 公司標準色辦公用具、信籠、室內外等 公司特征制服、工具、室內外裝飾等 鉛印字展覽會、廣告、說明書
從以上這一整體設計策劃內容來看,它要求所策劃的視覺形象有一個鮮明的形象和強烈的個性,同時在使用中應具有一貫性,以便把公司的整體特征,反復在人的面前出現,造成不易磨滅的印象,它是一種融宣傳與交流為一體的策略,并由此創(chuàng)造企業(yè)整體的形象。
CI戰(zhàn)略是一種創(chuàng)名牌,維護名牌的手段,在視覺整體計劃里涉及到室內裝飾方面的內容也有不少,把商標、專體色和標準字來體現公司特征,這都是裝飾業(yè)配合導入CI戰(zhàn)略的體現。我們應該組織力量, 配合有關CI策劃人員來進行室內裝飾設計,從而創(chuàng)造公司的美好視覺整體形象。
現代辦公室講究效率化和合理化,并不斷充實其辦公功能,力求使每個人感到舒適與滿足。提高空間效率和人員效率已成了辦公室設計一個重要研究的內容。
另外,提高工作人員和來訪人員的心理滿足感,把辦公室導入CI計劃,將是辦公室設計方向。
辦公室的色彩與心理
一位心理學家告訴我們,人是有色彩的動物。這是因為,人不僅能識別色彩,對色彩的和諧還有一種本能的需求。和諧的色彩使人積極、明朗、輕松、愉快;不和諧的色彩則相反,它使人感到消極、抑郁、沉重、疲勞。
尤其是在辦公室中,色彩對人心理的影響不可忽視。曾有一家合資酒店對其職員做過這樣的訓練:把一間員工培訓室布置成一個模擬餐廳,墻壁涂上不同的顏色請“顧客”光臨。第一天的餐廳是黑色的,幾乎沒人來;第二天是紅色,“顧客”寥寥無幾,即使有人來沒坐幾分鐘也就走了;第三天是淡綠色,結果高朋滿座不算,“顧客”用餐后還閑坐長聊,久久不肯離去。
明白了色彩對人心理的“破壞”和“建設”,今天的辦公室工作族應該學會享用色彩,還要培養(yǎng)自己的色彩意識和環(huán)境美學意識。從自身的穿著到工作環(huán)境,從辦公家具到辦公設備,讓身為職業(yè)女性的你成為創(chuàng)造和諧的能手吧。一旦學會了色彩的運用和搭配,有一天,當心理抑郁被心理愉悅取代時,你整個的人和身體都會變得輕松起來。
讓你的辦公室耳目一新
如果你是老板的秘書或者是行政主管,也許你有機會參與選擇辦公設備的顏色。你應該知道的是,現代辦公家具大概有5種色調:黑色、灰色、棕色、暗紅和素藍色。通常,不同種類的灰色用于辦公桌;黑、棕色用于老板椅和會客室桌椅;素藍和暗紅多作辦公室用椅。因為,藍色雖淡雅,不失明快;紅色雖莊重,不乏活潑;黑、棕色向來給人凝重感,用它們裝點會議室,會促使你集中思考。
一般來說,辦公室色彩的配置要依照“大跳躍,小和諧”的原則。大跳躍是指辦公室之間的色彩變化。比如,你有3間辦公室,3間屋子可選擇完全不同的主調,但每間屋的門窗、桌椅和地板甚至明面的辦公室檔案和瑣碎的辦公用品都要保持自己的整體和諧,就是小和諧的原則。這樣,盡管你的工作活動范圍有限,每到一處都會給你耳目一新的感覺。
不過有一點需要提醒你,可不要以為辦公室工作太過單調,所以辦公家具的色彩搭配就可以“五彩繽紛”。若色彩搭配不和諧,非但不能使你感到舒適,色彩的失衡還會加重你的疲勞。 |
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