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辦公室設(shè)計(jì)資料辦公室設(shè)計(jì)及其功能特點(diǎn)
辦公室的設(shè)計(jì)是指人們在行政工作中特定的環(huán)境設(shè)計(jì)。我國辦公室設(shè)計(jì)種類繁多,在機(jī)關(guān)、學(xué)校、團(tuán)體辦公室中多數(shù)采用小空間的全間斷設(shè)計(jì)。這種設(shè)計(jì)有其利弊,在此暫不作論述。這里主要介紹一種現(xiàn)代企業(yè)辦公室的設(shè)計(jì)。該設(shè)計(jì)從環(huán)境空間來認(rèn)識,是一種集體和個(gè)人空間的綜合體,它應(yīng)考慮到的因素大致如下:
(1)個(gè)人空間與集體空間系統(tǒng)的便利化;
(2)辦公環(huán)境給人的心理滿足;
(3)提高工作效率;
(4)辦公自動化;
(5)從功能出發(fā)考慮到空間劃分的合理性;
(6)導(dǎo)入口的整體形象的完美性;
(7)提高個(gè)人工作的集中力等。
以上在辦公室設(shè)計(jì)中應(yīng)考慮的因素,也是現(xiàn)代辦公室應(yīng)具備的條件。
辦公室是腦力勞動的場所,企業(yè)的創(chuàng)造性大都來源于該場所的個(gè)人創(chuàng)造性的發(fā)揮。因此,重視個(gè)人環(huán)境兼顧集體空間,借以活躍人們的思維,努力提高辦公效率,這也就成為提高企業(yè)生產(chǎn)率的重要手段。從另一個(gè)方面來說,辦公室也是企業(yè)的整體形象的體現(xiàn),一個(gè)完整、統(tǒng)一而美觀的辦公室形象,能增加客戶的信任感,同時(shí)也能給員工以心理上的滿足。所有這些應(yīng)列入辦公室設(shè)計(jì)的基本理論之中。
從工作分配來考慮,則應(yīng)從行政機(jī)構(gòu)的設(shè)置來考慮其布局。對于商行的行政機(jī)構(gòu)設(shè)置,大致有董事長、經(jīng)理辦公室、供銷科、開發(fā)科、第1、2、3營業(yè)科、財(cái)會室、會客區(qū)、保密室等,許多單位在此基礎(chǔ)上還設(shè)有行政辦公室、資料室、人事部等。這些應(yīng)根據(jù)各單位實(shí)際情況而定。這 些機(jī)構(gòu)的合理布置是辦公室設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容,也是在其特殊功能之下所形成的辦公室設(shè)計(jì)特點(diǎn)。
辦公室設(shè)計(jì)的基本要素
從辦公室的特征與功能要求來看,辦公室有如下幾個(gè)基本要素:
(一)秩序感
在設(shè)計(jì)中的秩序,是指形的反復(fù)、形的節(jié)奏、形的完整和形的簡潔。辦公室設(shè) 計(jì)也正是運(yùn)用這一基本理論來創(chuàng)造一種安靜、平和與整潔環(huán)境。秩序感是辦公室 設(shè)計(jì)的一個(gè)基本要素。
要達(dá)到辦公室設(shè)計(jì)中秩序的目的,所 涉及的面也很廣,如家具樣式與色彩的統(tǒng) 一;平面布置的規(guī)整性;隔斷高低尺寸與色彩材料的統(tǒng)一;天花的平整性與墻面不帶花俏的裝飾;合理的室內(nèi)色調(diào)及人流的導(dǎo)向等。這些都與秩序密切相關(guān),可以說 秩序在辦公室設(shè)計(jì)中起著最為關(guān)鍵性的作用。
(二)明快感
讓辦公室給人一種明快感也是設(shè)計(jì)的 基本要求,辦公環(huán)境明快是指辦公環(huán)境的 色調(diào)干凈明亮,燈光布置合理,有充足的光線等,這也是辦公室的功能要求所決定 的。在裝飾中明快的色調(diào)可給人一種愉快心情,給人一種潔凈之感,同時(shí)明,快的色 調(diào)也可在白天增加室內(nèi)的采光度。
目前,有許多設(shè)計(jì)師將明度較高的綠 色引入辦公室,這類設(shè)計(jì)往往給人一種良 好的視覺效果,從而創(chuàng)造一種春意,這也是一種明快感在室內(nèi)的創(chuàng)意手段。
(三)現(xiàn)代感
目前,在我國許多企業(yè)的辦公室,為了便于思想交流,加強(qiáng)民主管理,往往采用共享空間--開敞式設(shè)計(jì),這種設(shè)計(jì)已 成為現(xiàn)代新型辦公室的特征,它形成了現(xiàn) 代辦公室新空間的概念。
現(xiàn)代辦公室設(shè)計(jì)還注重于辦公環(huán)境的研究,將自然環(huán)境引入室內(nèi),綠化室內(nèi)外的環(huán)境,給辦公環(huán)境帶來一派生機(jī),這也 是現(xiàn)代辦公室的另一特征。
現(xiàn)代人機(jī)學(xué)的出現(xiàn),使辦公設(shè)備在適合人機(jī)學(xué)的要求下日益增多與完善,辦公的科學(xué)化、自動化給人類工作帶來了極大 方便。我們在設(shè)計(jì)中充分地利用人機(jī)學(xué)的知識,按特定的功能與尺寸要求來進(jìn)行設(shè)計(jì),這些是設(shè)計(jì)的基本要素。
將辦公室裝飾設(shè)計(jì)導(dǎo)入GI戰(zhàn)略也是使辦公室現(xiàn)代化的一個(gè)重要因素,有關(guān)這 方面知識將在后面作介紹。
辦公室的空間區(qū)域劃分
根據(jù)辦公機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備的情況來合理劃分、布置辦公室空間是設(shè)計(jì)的首要任務(wù)。
在我國,多年來無論是企業(yè)、學(xué)校、機(jī)關(guān)等辦公場所都采用全隔斷方法,即按機(jī)構(gòu)的設(shè)置來安排房間。這種方法對集中注意力,不受干擾,有它一定的優(yōu)點(diǎn),而且設(shè)計(jì)方法也比較簡便。但它的缺點(diǎn)是缺乏現(xiàn)代辦公室工作的靈活性。有鑒于此,目前許多銀行、公司開始興起一種共享空間的設(shè)計(jì)方法,并按功能、機(jī)構(gòu)等特點(diǎn)劃分, 這是一種先進(jìn)的辦公室形式,它能適應(yīng)現(xiàn)代工作的需要,適宜于提高企業(yè)的生產(chǎn)力。
日本著名的VOICE公司,它多年來極力維護(hù)一種新型的辦公室設(shè)計(jì)--個(gè)人與集體結(jié)合方式。這種方式在兼顧集體空間時(shí)又重視個(gè)人環(huán)境。作為一個(gè)企業(yè)的特征分析,不難發(fā)現(xiàn)這種交流布局的辦公室, 它是一種集團(tuán)主義的組織形式。它既避免了集體辦公室容易使人分散注意力的缺陷,又解決了現(xiàn)代辦公室工作時(shí)可必需的靈活性〈圖〉。
VOICE公司在總結(jié)這種共享空間中的小集體空間的辦公優(yōu)點(diǎn)時(shí)得出如下幾點(diǎn)優(yōu)點(diǎn):
(1)每個(gè)成員參與籌劃的意識得到提高,有利于工作效率的提高;
(2)保證了每個(gè)成員的最大的工作自由;
(3)集中了大量的不同意見和建議;
(4)具備解決問題的能力;
(5)可以隨時(shí)更換成員;
(6)有利于積蓄集體內(nèi)的信息;
(7)信息的綜合化,歸納出了利用價(jià)值大的信息;
(8)集體內(nèi)信息的審核,得出了較為正確的判斷;
(9)集體工作可多快好省地提高生產(chǎn)率(工作效率)。
該公司在其產(chǎn)品推銷書中介紹了一個(gè)商行辦公室的設(shè)計(jì),在設(shè)計(jì)中為實(shí)現(xiàn)兼顧集體與個(gè)人空間以及小集體空間的目標(biāo), 它采用了三種不同的高度的壁板,這種多元組合將現(xiàn)代辦公設(shè)置與條件推向新環(huán)境之中。
采用辦公整體的共享空間與兼顧個(gè)人空間與小集體組合的設(shè)計(jì)方法,是現(xiàn)代辦公室設(shè)計(jì)的趨勢,在平面布局中應(yīng)注意如下幾點(diǎn):
(1)設(shè)計(jì)導(dǎo)向的合理性。設(shè)計(jì)的導(dǎo)向是指人在其空間的流向。這種導(dǎo)向應(yīng)追求“順”,而不亂,所謂“順”,是指導(dǎo)向明確, 人流動向空間充足。當(dāng)然也涉及到布局的合理。為此在設(shè)計(jì)中應(yīng)模擬每個(gè)座位中人的流向,讓其在變化之中尋到規(guī)整。
(2)根據(jù)功能特點(diǎn)與要求來劃分空間。在辦公室設(shè)計(jì)中,各機(jī)構(gòu)或各項(xiàng)功能區(qū)都有自身應(yīng)注意的特點(diǎn)。例如:財(cái)務(wù)室應(yīng)有防盜的特點(diǎn);會議室應(yīng)有不受干擾的特點(diǎn); 經(jīng)理室應(yīng)有保密等特點(diǎn);會客室應(yīng)具有便于交談休息的特點(diǎn)。我們應(yīng)根據(jù)其特點(diǎn)來劃分空間。因此,在設(shè)計(jì)中我們可以考慮經(jīng)理、財(cái)務(wù)室規(guī)劃為獨(dú)立空間,讓財(cái)務(wù)室、會議室與經(jīng)理室的空間靠墻來劃分;讓洽談室靠近于大廳與會客區(qū);將普通職工辦公區(qū)規(guī)劃于整體空間中央。等等這些都是我們在平面布置圖中應(yīng)引起注意的。
辦公家具的布置
現(xiàn)在許多家具公司設(shè)計(jì)了矮隔斷式的家具,它可將數(shù)件辦公桌以隔斷方式相連, 形成一個(gè)小組,我們可在布局中將這些小 組以直排或斜排的方法來巧妙組合,使其設(shè)計(jì)在變化中達(dá)到合理的要求。
另外,辦公柜的布置應(yīng)盡量依靠“墻 體”
辦公室設(shè)計(jì)導(dǎo)入CI
(一)CI及其發(fā)展
CI是英文Corporate Identity縮寫。 Corporate是指企業(yè)團(tuán)體,Identity則是指 身份、個(gè)性或特征。這一詞組在六十年代就開始在美國使用。中文可譯成“企業(yè)識別體系”。
60年代,美國的企業(yè)家意識到視覺識別計(jì)劃的重要性,于是紛紛建立自己公司的企業(yè)識別形象,當(dāng)時(shí)的設(shè)計(jì)公司大多為個(gè)人設(shè)計(jì)師,市場顧問公司和廣告公司等。
70年代后半期,企業(yè)識別(Corporate Identity〉,視覺識別(Visual,Identity),統(tǒng)一設(shè)計(jì)體系(Coordinate Design System)及設(shè)計(jì)策略(Design Policy)等名詞在企業(yè)的宣傳品中及市場經(jīng)銷人員與設(shè)計(jì)師之間成為時(shí)髦的詞匯。根據(jù)《美國新聞與世界報(bào)道》雜志的記載,1970年之際,紐約股票上市的公司之中,已有60%左右公司導(dǎo)入CI!癈I”,是一種計(jì)劃,也是一種企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略。目前許多國家和地區(qū),相繼成立了研究和規(guī)劃“CI戰(zhàn)略”的機(jī)構(gòu)。并對企業(yè)進(jìn)行服務(wù),以加強(qiáng)本國、本地區(qū)企業(yè)對外競爭能力。例如,我國臺灣地區(qū)的 “自東公司”,1971年經(jīng)過臺灣外貿(mào)協(xié)會產(chǎn)品設(shè)計(jì)處以“CI戰(zhàn)略”進(jìn)行規(guī)劃后,企業(yè)面貌煥然一新,第二年經(jīng)營額比上年同期增長163%,使該公司的“CINCOLT',商 標(biāo)很快地成為了臺灣地區(qū)的三大名牌之一。
“CI”,一詞在70年代才傳入我國,80年代有些企業(yè)開始嘗試將企業(yè)導(dǎo)入CI,并獲得了較好效果,90年代CI戰(zhàn)略已為多數(shù)企業(yè)所熟悉,并逐漸為我國企業(yè)界與設(shè)計(jì)界接受。
在室內(nèi)裝飾行業(yè)中,按CI戰(zhàn)略的方法,也給該行業(yè)的設(shè)計(jì)產(chǎn)生很大的影響, 例如:廣州花園酒店就制定酒店的專體色為咖啡色與米黃色,其酒店的墻面、信封、信紙、酒店介紹、各類包裝等都采用米黃與咖啡二色。這種專體色的計(jì)劃與應(yīng)用,使室內(nèi)裝飾設(shè)計(jì),也逐步推入到CI戰(zhàn)略之中。
(二)CI戰(zhàn)略的內(nèi)容
現(xiàn)代企業(yè)已逐漸認(rèn)識到企業(yè)自身形象在社會、大眾中體現(xiàn)的必要性。CI設(shè)計(jì)正是以企業(yè)“識別體系”為主導(dǎo),在室內(nèi)裝飾中,它以專體色、商標(biāo)宣傳和能體現(xiàn)企 業(yè)特色的東西來裝飾,以體現(xiàn)企業(yè)新穎的、有特征與個(gè)性的形象。這種形象的規(guī)范化、整體化,正是CI戰(zhàn)略在室內(nèi)裝飾中的部分內(nèi)容之一。
所謂“企業(yè)的識別體系”就是公司通過其標(biāo)志宣傳和專體色等視覺要素在大眾中建立起自己的形象,從而產(chǎn)生影響及所造成的效果的總和。這種識別體系的建立, 除了加深人們對其印象之外,還可激勵(lì)職工工作的積極性和加強(qiáng)企業(yè)或酒店在市場上的競爭力。
CI戰(zhàn)略的基本內(nèi)容十分多,它包括: 視覺綜合戰(zhàn)略、情報(bào)戰(zhàn)略、交流戰(zhàn)略,而室內(nèi)裝飾藝術(shù)體現(xiàn)在CI戰(zhàn)略之中多數(shù)為視覺綜合戰(zhàn)略。它是一種整體設(shè)計(jì)。其內(nèi)容大致如下:
整體設(shè)計(jì)
基本設(shè)計(jì)體系
應(yīng)用設(shè)計(jì)體系
公司標(biāo)準(zhǔn)體系產(chǎn)品、門面裝飾、廣告牌等 商標(biāo)包裝、室內(nèi)外招牌
建筑物、車輛等 公司標(biāo)準(zhǔn)色辦公用具、信籠、室內(nèi)外等 公司特征制服、工具、室內(nèi)外裝飾等 鉛印字展覽會、廣告、說明書
從以上這一整體設(shè)計(jì)策劃內(nèi)容來看,它要求所策劃的視覺形象有一個(gè)鮮明的形象和強(qiáng)烈的個(gè)性,同時(shí)在使用中應(yīng)具有一貫性,以便把公司的整體特征,反復(fù)在人的面前出現(xiàn),造成不易磨滅的印象,它是一種融宣傳與交流為一體的策略,并由此創(chuàng)造企業(yè)整體的形象。
CI戰(zhàn)略是一種創(chuàng)名牌,維護(hù)名牌的手段,在視覺整體計(jì)劃里涉及到室內(nèi)裝飾方面的內(nèi)容也有不少,把商標(biāo)、專體色和標(biāo)準(zhǔn)字來體現(xiàn)公司特征,這都是裝飾業(yè)配合導(dǎo)入CI戰(zhàn)略的體現(xiàn)。我們應(yīng)該組織力量, 配合有關(guān)CI策劃人員來進(jìn)行室內(nèi)裝飾設(shè)計(jì),從而創(chuàng)造公司的美好視覺整體形象。
現(xiàn)代辦公室講究效率化和合理化,并不斷充實(shí)其辦公功能,力求使每個(gè)人感到舒適與滿足。提高空間效率和人員效率已成了辦公室設(shè)計(jì)一個(gè)重要研究的內(nèi)容。
另外,提高工作人員和來訪人員的心理滿足感,把辦公室導(dǎo)入CI計(jì)劃,將是辦公室設(shè)計(jì)方向。
辦公室的色彩與心理
一位心理學(xué)家告訴我們,人是有色彩的動物。這是因?yàn)椋瞬粌H能識別色彩,對色彩的和諧還有一種本能的需求。和諧的色彩使人積極、明朗、輕松、愉快;不和諧的色彩則相反,它使人感到消極、抑郁、沉重、疲勞。
尤其是在辦公室中,色彩對人心理的影響不可忽視。曾有一家合資酒店對其職員做過這樣的訓(xùn)練:把一間員工培訓(xùn)室布置成一個(gè)模擬餐廳,墻壁涂上不同的顏色請“顧客”光臨。第一天的餐廳是黑色的,幾乎沒人來;第二天是紅色,“顧客”寥寥無幾,即使有人來沒坐幾分鐘也就走了;第三天是淡綠色,結(jié)果高朋滿座不算,“顧客”用餐后還閑坐長聊,久久不肯離去。
明白了色彩對人心理的“破壞”和“建設(shè)”,今天的辦公室工作族應(yīng)該學(xué)會享用色彩,還要培養(yǎng)自己的色彩意識和環(huán)境美學(xué)意識。從自身的穿著到工作環(huán)境,從辦公家具到辦公設(shè)備,讓身為職業(yè)女性的你成為創(chuàng)造和諧的能手吧。一旦學(xué)會了色彩的運(yùn)用和搭配,有一天,當(dāng)心理抑郁被心理愉悅?cè)〈鷷r(shí),你整個(gè)的人和身體都會變得輕松起來。
讓你的辦公室耳目一新
如果你是老板的秘書或者是行政主管,也許你有機(jī)會參與選擇辦公設(shè)備的顏色。你應(yīng)該知道的是,現(xiàn)代辦公家具大概有5種色調(diào):黑色、灰色、棕色、暗紅和素藍(lán)色。通常,不同種類的灰色用于辦公桌;黑、棕色用于老板椅和會客室桌椅;素藍(lán)和暗紅多作辦公室用椅。因?yàn),藍(lán)色雖淡雅,不失明快;紅色雖莊重,不乏活潑;黑、棕色向來給人凝重感,用它們裝點(diǎn)會議室,會促使你集中思考。
一般來說,辦公室色彩的配置要依照“大跳躍,小和諧”的原則。大跳躍是指辦公室之間的色彩變化。比如,你有3間辦公室,3間屋子可選擇完全不同的主調(diào),但每間屋的門窗、桌椅和地板甚至明面的辦公室檔案和瑣碎的辦公用品都要保持自己的整體和諧,就是小和諧的原則。這樣,盡管你的工作活動范圍有限,每到一處都會給你耳目一新的感覺。
不過有一點(diǎn)需要提醒你,可不要以為辦公室工作太過單調(diào),所以辦公家具的色彩搭配就可以“五彩繽紛”。若色彩搭配不和諧,非但不能使你感到舒適,色彩的失衡還會加重你的疲勞。 |
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