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文都秀才

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助力高考 愛心馳騁
-2013年度情系愛心送考活動策劃書
一、活動背景:
一年一度的高考即將來臨,又一屆莘莘學(xué)子將奔赴考場,進(jìn)行人生的一次重要抉擇,為了幫助廣大考生安全、快捷抵達(dá)考場,以良好的心態(tài)迎接人生的這次選拔,情系人再度行動起來,籌劃2013年度情系愛心送考活動。
二、活動目的:
本次活動與往年一樣,由情系愛心聯(lián)合會組織發(fā)起,招募社會車輛及愛心人生共同參與,有組織統(tǒng)一安排、調(diào)配,為考生提供快捷、安全的交通環(huán)境,同時通過本次活動,宣傳推廣愛心奉獻(xiàn)精神。
三、活動主題:
助力高考 愛心馳騁;愛心綠絲帶、情系高考生
四、活動主辦單位:
桐城市情系愛心聯(lián)合會
五、活動協(xié)辦單位: 招募中
六、活動時間及地點:
時間:2013年6月6——8日
地點:合安路321號 情系愛心聯(lián)合會
七、活動負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式:
米老鼠 QQ:471314655 手機(jī)號碼:18156922333
海鷹 QQ:391562480 手機(jī)號碼:13505633110
疏影斜陽QQ:514961937 手機(jī)號碼:15357099699
八、活動流程:
(一)、前期安排
1、 活動方案的確定:由理事會及各志愿者補(bǔ)充活動策劃未盡內(nèi)容,由米老鼠整理,最終確定。
2、 活動前期宣傳:由宣傳部制定宣傳方案,并通過公眾媒介進(jìn)行廣泛推廣本次活動宣傳。
3、 活動物品準(zhǔn)備及采購:制作活動車貼、愛心標(biāo)牌、志愿者證件、服裝、帽子等。
4、 招募贊助單位:本次活動可以招募企事業(yè)單位進(jìn)行聯(lián)辦,共同參與活動執(zhí)行。
5、 贊助單位的招募:為豐富和提高本次活動的影響力和參與率,招募企業(yè)單位對本次活動進(jìn)行贊助,主要是提供社會車輛的愛心回饋,以增強(qiáng)社會公眾的參與率。
6、 提前一周時間公布招募社會車輛信息,接受社會車輛的登記工作。在活動前一天時間截止招募信息,并進(jìn)行活動前活動流程及相關(guān)要求的公布。
7、 提前聯(lián)系各學(xué)?忌\送情況及具體信息,提前安排行程時間、路線及人員與車輛配置要求。
(二、)活動執(zhí)行流程:
1、 活動當(dāng)日早上* 點(時間待定),舉行活動啟動儀式。
2、 根據(jù)事先準(zhǔn)備好的行車路線,進(jìn)行具體車輛線路分工。
3、 各行車路線小組負(fù)責(zé)人,及時匯報當(dāng)天路況、安全信息及運送考生的具體信息。
4、 活動結(jié)束,匯總當(dāng)天的工作情況,進(jìn)行備案或調(diào)整。
九、活動細(xì)節(jié)及注意事項:
1、 本次活動為社會公益活動, 在招募社會車輛前,應(yīng)明確安全事故、無償公益支出等事宜,屬非營利性活動。
2、 提醒參與者文明行車、禮貌用語,避免不必要的矛盾產(chǎn)生。
3、 行車司機(jī)在領(lǐng)取考生相關(guān)信息時,應(yīng)注意信息內(nèi)容(學(xué)生姓名、學(xué)校、考場地址、家長及學(xué)校聯(lián)系方式)是否完整。
4、 行車時如遇考生忘帶準(zhǔn)考證或堵車時,首先就近尋求交管部門和110的幫助,同時通知活動主辦負(fù)責(zé)人協(xié)助。
十、贊助單位、愛心車輛征集
1、 協(xié)辦單位:
征集本次活動協(xié)辦單位,邀請本地企事業(yè)單位進(jìn)行協(xié)辦本次活動,參與本次活動的具體實施。
對協(xié)辦單位記入2013年度情系愛心支持單位名列,將享受情系愛心聯(lián)合會年度愛心表彰。
2、 贊助單位:
支持本次活動開支,包含:橫幅制作、愛心車貼、綠絲帶、愛心聯(lián)絡(luò)卡、愛心紀(jì)念掛件等。
對贊助單位記入2013年度情系愛心支持單位名列,將享受情系愛心聯(lián)合會年度愛心表彰。
3、 愛心車輛征集:
向社會征集愛心車輛,為本次活動提供非營利性愛心支持,歡迎各鄉(xiāng)鎮(zhèn)個體或單位參與。
對愛心車輛提供的個人,記入2013年度情系愛心支持單位名列,將享受情系愛心聯(lián)合會年度愛心表彰。并頒發(fā)愛心紀(jì)念掛件。
十一、活動工作分工及參與細(xì)則
1、 活動宣傳(2-4人)
負(fù)責(zé)本次活動前期宣傳:宣傳文稿撰寫、審核、發(fā)布、跟蹤、信息反饋;活動實事報道,撲捉活動閃光點;活動后期宣傳。
2、 活動物品籌集及制作(2人)
負(fù)責(zé)整理及采購本次活動所需要的物品(車貼、橫幅、義工服裝、志愿者胸牌、綠絲帶、愛心聯(lián)絡(luò)卡、愛心紀(jì)念掛件等)。
3、 生源的聯(lián)絡(luò)、統(tǒng)計、安排工作(2-4人)
負(fù)責(zé)前期聯(lián)絡(luò)各學(xué)?忌枨笮畔,進(jìn)行匯總;負(fù)責(zé)活動啟動前生源詳細(xì)信息與愛心車輛的對接。
4、 協(xié)辦單位、贊助單位的聯(lián)絡(luò)工作(2—4人)
負(fù)責(zé)統(tǒng)計協(xié)辦單位、贊助單位的聯(lián)絡(luò)工作,并進(jìn)行跟蹤服務(wù)。
5、 愛心車輛登記及統(tǒng)籌安排(2人)
負(fù)責(zé)愛心車輛的信息收集,并根據(jù)愛心車輛的分布情況,合理的制定、安排行程路線,協(xié)助生源聯(lián)絡(luò)人員進(jìn)行工作對接。登記愛心車輛車牌號碼、姓名、聯(lián)系方式、出車時間。
以上需求人員(第十一項目)為無償服務(wù)義工,協(xié)助籌備組順利完成本次活動。各義工、志愿者根據(jù)自身時間、特長,踴躍報名。報名方式可以跟帖注明:網(wǎng)名、聯(lián)絡(luò)方式、具體負(fù)責(zé)內(nèi)容。
情系愛心聯(lián)合會活動籌備組
2013年5月26日
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