安慶市以“數(shù)字化”賦能項(xiàng)目檔案管理模式改革轉(zhuǎn)型

青陽香濃

交易項(xiàng)目資料“智能化”歸檔。開發(fā)電子檔案系統(tǒng)，項(xiàng)目完成合同備案后自動(dòng)觸發(fā)預(yù)歸檔功能，項(xiàng)目審批文件、要約資料、中標(biāo)通知書、合同等電子資料，智能歸集到對應(yīng)電子檔案目錄欄目。配套制定《安慶市公共資源交易平臺交易項(xiàng)目電子檔案管理暫行規(guī)定（試行）》，全面取消項(xiàng)目紙質(zhì)載體檔案。截至10月31日，電子檔案系統(tǒng)共完成11562個(gè)項(xiàng)目電子檔案預(yù)歸檔，實(shí)際歸檔11363個(gè)。

紙質(zhì)載體檔案“數(shù)字化”轉(zhuǎn)變。按照國家、行業(yè)和移交進(jìn)安慶市檔案館等標(biāo)準(zhǔn)和要求，對安慶市2006年以來近9432個(gè)公共資源交易項(xiàng)目15500件紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工處理，數(shù)字化加工成果集中掛接在電子檔案系統(tǒng)，實(shí)行電子化保管、利用，更加高效的為市場主體單位內(nèi)部審計(jì)以及紀(jì)檢監(jiān)察、司法部門辦案取證提供客觀真實(shí)的電子數(shù)據(jù)證明材料。目前，已在線提供16次檔案查閱服務(wù)。

項(xiàng)目交易電子資料“零遺漏”。改造評標(biāo)場所，更新開評標(biāo)現(xiàn)場視頻監(jiān)控設(shè)備，對開評標(biāo)全過程進(jìn)行360度視頻見證。要求項(xiàng)目單位或代理機(jī)構(gòu)使用存儲壽命在20年以上的檔案級光盤在線刻錄項(xiàng)目開評標(biāo)音視頻資料。2022年1-10月，共有586個(gè)工程建設(shè)和政府采購項(xiàng)目開評標(biāo)音視頻資料完成刻錄并規(guī)范歸檔。（撰稿人：章舉典  審稿人：王春）