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關(guān)于開(kāi)展桐城清河張氏2013年公祭聯(lián)誼活動(dòng)的通知
各位宗親:
桐城清河張氏(父子相國(guó)家族)自明初一世祖貴四公遷桐起,世代秉承忠貞孝友家風(fēng),恪守耕讀勤慎祖訓(xùn),文風(fēng)蔚起,名人輩出,門第清望列桐城世族之首,為海內(nèi)賢達(dá)推崇。當(dāng)前,正值國(guó)勢(shì)昌隆、傳統(tǒng)亟歸之期,撥開(kāi)歷史的迷霧,我族眾交流日趨密切,在桐在外、各房各支、線上線下,思鄉(xiāng)懷祖之情已蔚然成風(fēng)。為響應(yīng)宗親們共同而迫切的愿望,我族決定于2013年清明節(jié)期間舉行公祭聯(lián)誼活動(dòng),這將是桐城清河張氏近大半個(gè)世紀(jì)來(lái)的首次盛典。目前,籌備工作正緊張有序開(kāi)展,眾多宗親表現(xiàn)了高度的熱情,紛紛來(lái)電垂詢、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,有些宗親還積極捐款襄助。為保障本次活動(dòng)順利圓滿舉行,在征求眾多宗親意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,經(jīng)籌備組成員共同商議,現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、活動(dòng)目的 表達(dá)合族尊祖敬宗之情,協(xié)商籌建宗親聯(lián)誼會(huì)等事項(xiàng),加強(qiáng)交流聯(lián)絡(luò),增進(jìn)宗親情誼,增強(qiáng)家族凝聚力,為構(gòu)建和諧社會(huì)、弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化作出積極貢獻(xiàn)。
二、時(shí)間及主要活動(dòng)安排 1.4月3日(星期三)下午2:30至4月4日(星期四)下午2:00,赴車站迎接外地宗親,宗親報(bào)到,會(huì)務(wù)組設(shè)在桐城市國(guó)防苑賓館(和平路18號(hào))住宿部一樓大廳;4月4日(星期四)中午12:00至下午3:00,新華書(shū)店在賓館一樓大廳特設(shè)清河張氏、桐城文化等有關(guān)書(shū)籍專柜,方便宗親搜購(gòu)家族文化資料。 2.4月4日(星期四)下午,桐城清河張氏聯(lián)誼座談會(huì)(家族歷史文化主題發(fā)言,網(wǎng)絡(luò)交流宣傳情況介紹,各支宗親就成立宗親聯(lián)誼會(huì)、續(xù)修宗譜等事項(xiàng)交流座談),游覽六尺巷、文廟、龍眠河公園。 3.4月5日(星期五)全天,公祭六世祖大參公(大關(guān)鎮(zhèn));祭祀十世文和公(龍眠街道),欣賞龍眠山風(fēng)光;祭祀四世祖母胡太君(嬉子湖鎮(zhèn)),飽覽嬉子湖景色。 4.4月6日(星期六)全天,自行活動(dòng),禮送外地宗親離桐。
三、食宿安排
鑒于日程安排較為緊湊,建議參加活動(dòng)的宗親共同用餐、外地宗親集中住宿,以便統(tǒng)一行動(dòng)、節(jié)約時(shí)間。目前,籌備組已在桐城市國(guó)防苑賓館幫助預(yù)定餐飲及房間(雙人標(biāo)準(zhǔn)間價(jià)格為120元/天)。如個(gè)別宗親確需另行安排住宿地點(diǎn),可提前將有關(guān)要求告知籌備組,由籌備組幫助聯(lián)系就近賓館。
四、繳費(fèi)、捐款安排
1.本次活動(dòng)以隆重、簡(jiǎn)樸、熱烈為原則,盡量減少不必要的開(kāi)銷項(xiàng)目,減輕宗親經(jīng)費(fèi)負(fù)擔(dān)。經(jīng)過(guò)籌備組認(rèn)真征詢、核實(shí)和預(yù)算,預(yù)計(jì)本次活動(dòng)人均需負(fù)擔(dān)620元/人(不含住宿費(fèi))。由于一些宗親已于前期捐助專項(xiàng)用于本次活動(dòng),故參加本次活動(dòng)的宗親人均繳費(fèi)金額降為400元/人(按成人數(shù)收取,住宿費(fèi)自理)。請(qǐng)根據(jù)參加活動(dòng)人數(shù),及時(shí)將所需繳納經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)入公共賬戶(賬號(hào):622208 1309000123779,開(kāi)戶銀行:工商銀行,戶名:張澤。,并第一時(shí)間將姓名、轉(zhuǎn)賬金額短信告知張澤。15155082220)。確實(shí)不便通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的,可在活動(dòng)報(bào)到時(shí)向會(huì)務(wù)組財(cái)務(wù)人員繳納現(xiàn)金。 2.公共賬戶繼續(xù)接受宗親捐款,用于本次活動(dòng)支出、聯(lián)誼會(huì)籌備工作、慰問(wèn)困難宗親等支出。宗親可在捐款時(shí)提出捐款用途建議。籌備組將根據(jù)宗親意見(jiàn),適時(shí)擬訂捐款使用和管理辦法。 3.活動(dòng)結(jié)束后,籌備組將認(rèn)真核算賬目,并通過(guò)聯(lián)誼QQ群(群號(hào):28829385)公布經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)及票據(jù),接受宗親監(jiān)督。
五、報(bào)名要求 請(qǐng)參加活動(dòng)的各地宗親于3月30日(星期六)前,將姓名、工作單位、聯(lián)系方式、參加人數(shù)、住宿要求、交通方式、預(yù)計(jì)抵達(dá)日期等信息告知籌備組,以便籌備組及早印制通訊錄、活動(dòng)指南,做細(xì)做好有關(guān)接待工作。
六、籌備組人員組成
組 長(zhǎng):張澤國(guó) 副組長(zhǎng):張澤民、張菲菲、張保春、張長(zhǎng)輝、盧兆禩。 籌備組下設(shè)三個(gè)小組: 1.宣傳報(bào)道組。組長(zhǎng):盧兆禩,成員:張澤燕(江燕)、張建生、張維、張林、張長(zhǎng)斌。 2.財(cái)務(wù)管理組。組長(zhǎng):張菲菲,成員:張先杰、張先品、張先平、張澤俊。 3.后勤保障組。組長(zhǎng):張保春,成員:張永剛、張?jiān)、張浩、蘇雷、張忠武。
桐城清河張氏十六字派:廷、若、曾、元、聰、訓(xùn)、傳、家、 先、澤、長(zhǎng)、存、忠、誠(chéng)、孝、友。
活動(dòng)聯(lián)系人:張長(zhǎng)輝、張浩、張忠武 聯(lián)系電話:18055629012、15056667444、13787209095
桐城清河張氏2013年公祭聯(lián)誼活動(dòng)籌備組 2013年3月20日
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