交易項目資料“智能化”歸檔。開發(fā)電子檔案系統(tǒng),項目完成合同備案后自動觸發(fā)預(yù)歸檔功能,項目審批文件、要約資料、中標通知書、合同等電子資料,智能歸集到對應(yīng)電子檔案目錄欄目。配套制定《安慶市公共資源交易平臺交易項目電子檔案管理暫行規(guī)定(試行)》,全面取消項目紙質(zhì)載體檔案。截至10月31日,電子檔案系統(tǒng)共完成11562個項目電子檔案預(yù)歸檔,實際歸檔11363個。
紙質(zhì)載體檔案“數(shù)字化”轉(zhuǎn)變。按照國家、行業(yè)和移交進安慶市檔案館等標準和要求,對安慶市2006年以來近9432個公共資源交易項目15500件紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化加工處理,數(shù)字化加工成果集中掛接在電子檔案系統(tǒng),實行電子化保管、利用,更加高效的為市場主體單位內(nèi)部審計以及紀檢監(jiān)察、司法部門辦案取證提供客觀真實的電子數(shù)據(jù)證明材料。目前,已在線提供16次檔案查閱服務(wù)。
項目交易電子資料“零遺漏”。改造評標場所,更新開評標現(xiàn)場視頻監(jiān)控設(shè)備,對開評標全過程進行360度視頻見證。要求項目單位或代理機構(gòu)使用存儲壽命在20年以上的檔案級光盤在線刻錄項目開評標音視頻資料。2022年1-10月,共有586個工程建設(shè)和政府采購項目開評標音視頻資料完成刻錄并規(guī)范歸檔。(撰稿人:章舉典  審稿人:王春)
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